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Com o Evernote podes criar, guardar e partilhar notas e apontamentos e manter tudo organizado ao promenor

O que é Evernote?

O Evernote é um bloco de notas disponível em muitas línguas incluindo o Português, onde podes criar, guardar e organizar ideias na forma de texto, imagem, video ou mesmo audio. Está disponível para Windows, em cloud ou podes descarregar o Evernote e instalar localmente no teu computador , e na versão móvel para Android e IOS.

Evernote e as suas limitações

Podes optar por uma das 4 opções disponíveis, pessoalmente uso a opção Basic que foi até hoje suficiente para mim.

  • Basic – a versão gratuita
  • Plus – 29.99 Eur / Ano
  • Premium – 59.99 Eur / Ano
  • Business – 12..00 Eur por utilizador / Mês

Desde Agosto de 2016, a maior limitação passou a estar no número de dispositivos em que podes ter a aplicação sincronizada que na versão Basic são apenas 2 dispositivos (incluindo a versão desktop).

Mesmo na versão Basic do Evernote tenho direito a 60MB de uploads por mês, introdução de passcode nas notas na versão mobile, partilhar notas e mais. Podes consultar mais neste quadro comparativo das versões do Evernote.

Porque devo usar o Evernote?

A pergunta será mais como posso não usar o Evernote?

Porque é muito Simples de usar

Aprender a trabalhar com o Evernote é mais simples do que aprender a publicar no Facebook, a sério, não requer qualquer linha de aprendizagem, é bastante intuitivo.

Acedo ás minhas notas em todo lado

Posso aceder ao Evernote no meu computador, telefone ou tablet e desta forma criar ou aceder sempre que necessário ás minhas notas

e visto ser uma aplicação na Cloud tenho sempre todas as minhas notas sincronizadas e não corro nunca o risco de perder nada.

Criar uma conta no Evernote

Podes criar uma conta com um novo registo no portal do Evernote ou no caso de teres uma conta google podes usar essa mesmo para o novo registo.

Escolhe a versão Basic e se gostares desta aplicação e quiseres mais recursos e opções podes sempre optar por fazer o upgrade para uma versão superior mais tarde.

Como deves usar o Evernote?

Aqui já vai da organização de cada um, no meu caso uso para guardar e organizar páginas web, criar ideias para artigos, escrever artigos, guardar e partilhar informação, e muito mais.
A questão aqui é adaptares o Evernote a ti e não ao contrário, à tua forma de te organizares, as tuas necessidades e com alguns addons podes facilmente encontrar aqui teu organizer perfeito.

Esta é a forma como eu uso o Evernote no meu dia-a-dia,

Evernote na cloud ou instalado localmente

Na versão móvel podem descarregar a aplicação do Google Play ou da Apple Store, na versão desktop tem como opção a versão cloud que poderão aceder a partir de qualquer browser ou descarregar a aplicação e instalar localmente.

Sempre que posso opto pelas versões cloud de qualquer aplicação fazendo do Chrome o meu “office”, testei ambas e tanto a versão local como no browser funcionam na perfeição.

No entanto, optei por usar a versão com instalação local no meu laptop pela simples razão de algumas funcionalidades como a criação de tabelas funcionar melhor para mim, mas pode não ser o teu caso. Testa as duas e decide por ti mesmo

Blocos de notas para cada situação

Podes criar blocos de notas, conjunto de blocos de notas (stack) ou apenas notas.
Para situações como notas pessoais ou notas temporárias eu criei um bloco de notas com o nome 00-Temp Notes e dentro deste bloco crio diferentes notas.
Ao abrir diferentes blocos de notas irei encontrar apenas as notas que criei dentro de cada bloco.

No caso de ter diversas notas para para cada bloco de notas mas pretender juntar todos estes blocos num só crio um “stack“, confuso? não fiques.

Neste exemplo tenho um bloco de notas com notas, simples certo?
 evernote-bloco-de-notas

No caso de preferir juntar vários blocos de notas num só posso sempre criar um “stack” ou seja, por outras palavras usar o bloco de notas como pastas. Se clicar na pasta (stack) irei ver todas as notas dentro de todos os blocos de notas, se seleccionar o bloco de notas dentro da pasta (stack) vejo apenas as notas desse bloco.
evernote-stack

Editor de texto

Nas versões iniciais do Evernote o editor de texto não era dos melhores, lembro-me que criar tabelas era um autentico pesadelo. Nas versões mais actuais criar uma tabela no é mais simples do que criar tabelas no MS Word, ha… e mais bonito também.
Existem as funções básicas de qualquer editor como a escolha de fontes, tamanho de fonte, estilos, entre outras e mais algumas opções úteis como;

  • acesso à informação no google drive
  • acesso á camara para inserir uma foto directamente
  • opção de repetir comandos com o F4
  • gravar e inserir audio

 evernote-editor

Cria notas com a tua voz

Criar notas por voz nunca foi tão fácil e no Evernote é uma das funções que tiro proveito. No smartphone é sempre mais simples e prático de fazer mas no desktop resulta da mesma forma com um pouco de preparação prévia.

Criei este texto por voz no telefone;
Criei este texto com música de fundo e resulta a 100% juro que não editei o texto.

Partilhar notas

Partilhar as tuas notas no Evernote é tão simples como enviar um email. Basta criar a nota e ir até NOTA –> PARTILHAR –> PARTILHAR NOTA ou aceder ao icon na parte superior do lado direito e clicar na seta do lado direito e clicar em “PARTILHAR” colocar o mail do destinatário e passam a partilhar esta nota com essa pessoa, desde que esta aceite claro.

Tenham em atenção que dependendo da opção da partilha escolhida (apenas ver, editar e editar e partilhar com mais pessoas) tudo o que alterarem nesta nota estará visível para a pessoa com quem partilham esta nota, portanto nada de escrever algo como “…a nota do chato”.

Uso a opção de partilhar notas sempre que crio um novo registo de domínio, site, rede social, etc. Sempre que tenho que guardar dados que não sejam meus crio uma nota e depois partilho, desta forma a pessoa terá sempre acesso aos dados até eu apagar a nota.

Existem outras formas de partilhar notas como enviar apenas uma CÓPIA, será útil se apenas pretendem partilhar a nota no formato actual com alguém, e SOCIAL que é partilhar a nota como publicação no Facebook, Twitter ou Linkedin.

Quando têm uma nota partilhada passam a ter um icon antes da nota ou bloco de notas facilmente identificável.

Enviar email directamente para o Evernote

Quando estou num dispositivo que não seja meu posso sempre criar uma nota ao enviar para um endereço privado de email fornecido pelo Evernote. Atenção que na versão Basic é permitida apenas o envio de 5 email por mês, se quiserem enviar mais têm que optar pela versão Plus ou Premium.

O assunto passa a ser o nome da nota e para me certificar de que vai ser arquivado correctamente adiciono @notebook,! Data para um lembrete e / ou #tag., como por exemplo, Como criar uma nota no evernote @Blog !2018/01/01 #evernote.
evernote-email

Guardar páginas do browser com o Evernote Web Clipper

Encontrei no Web Clipper a maior vantagem desta aplicação que é guardar o que encontro na Net directamente para o Evernote. Não importa onde e como estou a navegar na net que posso guardar de forma organizada tudo o que quero directamente para a aplicação de forma mesmo muito simples.

Tenho um bloco de notas com o nome 01-Blog Research onde guardo todas as minhas pesquisas para futuros artigos que vou fazendo pela internet. Parte dessa pesquisa é realizada durante as minhas viagens de comboio e metro, o que costumava fazer era guardar os links ou salvar nos favoritos o que ia encontrando para mais tarde consultar mas desde que uso o Evernote basta guardar no bloco de notas respectivo (e que posso escolher no momento) a página inteira ou apenas o artigo como uma nota.

Em desktop podem instalar a extensão gratuita “Evernote Web Clipper” para Safari, Firefox, Chrome e Internet Explorer e ficam com esta opção disponível.

evernote-web-clipper

Na versão mobile basta instalarem a app e no Chrome (é o browser que uso) escolher “PARTILHAR” e selecionar a opção “SAVE TO EVERNOTE

evernote mobile

Usar etiquetas (TAGS)

O principio é o mesmo de qualquer outra aplicação que use etiquetas (Tags), pessoalmente uso etiquetas em apenas nas notas mais importantes e que sejam permanentes como tutoriais, registos, dados pessoais, etc.

Quando procuro alguma nota posso ir até ao separador ETIQUETAS e seleccionar a etiqueta pretendida e passo a ter todas as notas com a etiqueta seleccionada, apesar que a pesquisa normal funciona muito bem o que facilita encontrar rápidamente uma nota.

Criar lembretes

Para cada nota que crio posso criar também um lembrete, pode servir como data limite ou apenas para me lembrar a certa hora de uma tarefa qualquer.
evernote-lembrete

Usar Templates

Apesar de não usar muito, existem muitos templates que poderão usar para diversas aplicações desde finanças, planeamentos, calendários e muito mais. Na minha opinião não é um ponto forte mas vale a pena mencionar porque apesar de pessoalmente não usar templates não significa que não vejam utilidade nestes.
Podem ver os templates para o Evernote que existem no site, e se pesquisarem um pouco no Google irão encontrar muito mais.

Addons e Integrações

Existem extensões e integradores para muitas aplicações, se é um addon pago ou gratuito depende da aplicação de origem, eu organizo-me com estes addons, todas gratuitas, extensões para Chrome, apps para Android e Integrações pelo Zapier mas existem muito mais que podem consultar no appcenter do Evernote.

Web Apps (Chrome)
Evernote Web Clipper – Para guardar páginas web
Google Drive – Disponível de raiz nas versões mais recentes é ideal para anexar ficheiros guardados no google drive.
Android
Evernote CamScanner – Permite-me tirar uma photo com o telefone e guardar directamente no Evernote, uso muito para cartões de visita

Criar funções automáticas

No caso desta ou mesmo outra aplicação, não dispor de alguma função que preciso uso integradores.
Por exemplo, quando recebo um email posso querer criar uma tarefa para resolver mais tarde, ou posso querer guardar o email no evernote para referência, ou outra tarefa qualquer.

Nesses casos recorro a um destes sites que menciono em baixo, o que mais uso é o Zapier para automatizar tarefas.

Um exemplo mais prático;
Criei no Zapier uma integração entre o Gmail e o Yanado (gestor de tarefas para gmail) e assim que recebo um email se clicar na estrela (stared) irá ser criada uma tarefa no Yanado com este email.

Se leram o meu artigo “Asana: o melhor gestor de tarefas” poderão encontrar aqui a solução para integrarem ambos.

ZAPIER – https://zapier.com
IFTTT – https://ifttt.com
INTEGROMAT – https://www.integromat.com

Atalhos de teclados

Para os mais produtivos como eu, usar atalhos de teclado significa rapidez. Deixo aqui alguns atalhos que eu uso mas podem encontrar mais atalhos do evernote no blog.

Ctrl + N = nova nota
Ctrl + Shift + N = novo bloco de notas
Ctrl + Shift+ T = nova etiqueta
Ctrl + Q = fechar a aplicação

Conclusão
O Evernote é muito mais do que um bloco de notas, é uma organizador pessoal adaptável a qualquer estilo de organização.

É ideal para estudantes guardarem e partilharem notas e apontamentos, guardar receitas, guardar páginas web, partilhar documentos, no fundo serve para qualquer pessoa que tenha necessidade de guardar, organizar e partilhar qualquer tipo de informação.

Se usas esta aplicação deixa uma nota de como usas esta aplicação e para que fim, e se possível deixa-me algumas dicas.

This Post Has 2 Comments

  1. Ana Filipa Oliveira

    Eu uso o aplicativo tanto no computador como no telemóvel diariamente. É muitíssimo útil! Obrigada por todos os detalhes aqui partilhados! Ainda vou usá-lo melhor a partir de agora.

    Ana Filipa Oliveira
    bloggingmood.com

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