Criar tarefas automáticas no windows com o Ellp e aumentar a vossa produtividade

Criar tarefas automáticas no windows com o Ellp e aumentar a vossa produtividade

Uma ferramenta gratuita que é uma ajuda a reduzir o tempo em tarefas repetidas, remove distracções e por cima aumenta a nossa produtividade.

Criar tarefas automáticas no windows com o Ellp é muito simples, é uma ferramenta com instalação em ambientes Windows 10, 8, 7 e Vista, 100% gratuita e que conta com mais de 150.000 downloads, e o slogan não poderia ser melhor;

A vida quotidiana é demasiado ocupada, queríamos torná-la mais fácil, então construímos o Ellp

Esta empresa da Ilha de Malta existe desde 2016 e tem como meta e passo a citar ” …making Windows cool again!”. Fazer do Windows uma ferramenta útil sem perder tempo com “coisinhas” simplificando assim a sua utilização é algo que todos os utilizadores deste sistema, eu incluído, pretendem alcançar.

ellp-application

Apesar de ser uma empresa recente conta com artigo referenciados em diversos blogs de referência como a Softtonic e PCworld, nesta última ainda contava apenas com 15 cartas.

Um dos contra de criar tarefas automáticas no windows com o Ellp é que apenas o poderão fazer em Inglês, mas acreditem que todas as cartas são simples de entender.

Talvez nunca tenham reparado no facto de que cada vez que ligam o vosso computador, principalmente se aqui se tratar de um portátil, repetem incessantemente a mesma tarefa vezes sem conta.
Se forem como eu será ligar o Chrome para aceder ao email, o gestor de projectos ASANA, e logo de seguida abrir o Evernote para aceder ás minhas notas. Não me fico por estas aplicações mas estas são sempre abertas no iniciar.

Se a isto acrescentarmos o facto de que perdemos imenso tempo nas redes sociais, a ver posts no Facebook de imenso e grande interesse como a história da vizinha que está de viagem nas Berlenga, no Instagram a ver o que alguém almoçou ou vestiu (ou despiu) e claro, no Youtube a ver gatinhos aos saltos ou pior, constatamos que perdemos imenso tempo que poderíamos aproveitar para algo bem melhor.

As redes sociais estão configuradas de forma a que percamos esse tempo, este estudo sobre “tempo gasto nas redes sociais”  afirma que gastamos em média 135 minutos por dia em redes sociais, querem mesmo calcular isto ao ano? eu quero!

  • São mais ou menos 820 horas ao ano,
  • mais de um mês gasto apenas a ver posts que em muito nos vão ajudar em qualquer coisa (in)útil.

Por essa razão é importante termos uma mãezinha a avisar-nos constantemente sobre o nosso comportamento, e assim apareceu o Ellp.

É uma forma de nos auto lembrarmos de que o nosso tempo é precioso e em cima disto ainda nos ajuda a poupar uns minutos preciosos com algumas tarefas automáticas.

O Ellp é uma aplicação que instalam no vosso Sistema Windows e que usa “cartas” com tarefas automáticas pré-configuradas à medida de cada um, e algumas destas “cartas” podem ainda ser configuradas mais ao promenor.

Agora que já vos apresentei o Ellp vamos passar á instalação. Decarregem do Ellp e corram o instalador.

Durante a instalação do Ellp é vos solicitado o email para a newsletter, apesar de achar que é sempre útil receber informações actualizadas sobre as aplicações que uso no momento, este passo é opcional (têm em cor meia esbatida a opção de fazerem “skip”).

No final da instalação a Aplicação aconselha-vos a usar algumas das suas cartas para criar tarefas automáticas no windows com o Ellp, não sei se acontece em todas as instalações mas a mim pareceu-me que foram transferidas práticamente todas :).
Podem logo aqui dar uma vista de olhos e configurar as que vos interessam desactivando as restantes.

As Ellp Cards

Poderão encontrar todas as cartas existente no site do Ellp ou dentro da própria aplicação.

As cartas dividem-se em 4 categorias diferentes, Produtividade, Performance, Segurança e Entretenimento.
Apesar de existirem apenas 39 cartas disponíveis, estas são uma ajuda enorme no aumento da vossa produtividade.

Esta aplicação depois de instalada fica a correr em background e têm o icon para aceder ás vossas cartas. No entanto a opção de arranque automático não fica selecionado por defeito e para isso terão que realizar essa operação manualmente.

Acedam ao Ellp e clicam no icon que se parece com uma roda dentada no canto superior direito. No quadro que abre de seguida têm a opção “Launch Ellp when I turn on my PC”. Sem esta opção selecionada não vejo grande razão para ter o Ellp instalado.

configurar o Ellp

 

Menu do Ellp

Na parte superior têm o menu desta App, “HOME”, “NEW”, “CATEGORIES” e “My Cards”.

ellp-menu

# Home
O home do Ellp mostra cartas activas e as que aconselha, é uma opinião a considerar.

# NEW
Novas cartas disponíveis

# CATEGORIES
O mesmo que encontram no site, podem optar por ver todas as cartas ou por categoria.

# MY CARDS
Acho que nem preciso de explicar este menu (os outros também não precisava…). Aqui têm as vossas cartas activas.

Estas são as tarefas automáticas que tenho configurado no Ellp e que uso pessoalmente e  me ajudam a focar quando preciso e manter a productividade, e ás vezes quando nem preciso!

# WHEN I’M SPENDING TOO MUCH TIME ONLINE, PING ME (funciona em chrome e firefox)
ou seja, se passar muito tempo em sites super desinteressantes irei ser avisado

A MINHA REGRA
Se passar mais do que 45 minutos no facebook sou avisado
Se passar mais do que 30 minutos no Youtube também sou avisado

Esta regra é para não me perder nos posts e vídeos (e não,não faço parte dessa estatística, não me perco a ver gatinhos) que é algo que só me deve acontecer a mim, e assim baixar a productividade.
Podem adicionar mais regras ao Twitter, Youtube, Reddit, Amazon, e se não estiver pré-definida podem personalizar acrescentando o endereço web à mão.

Podem achar 45 é demasiado tempo mas aqui é que está a beleza da personalização do Ellp, como optimizo redes sociais também passo muito tempo nestas, mas mais do que 45 minutos já será outra coisa qualquer.

NOTA: O tempo indicado é aplicado ao tempo gasto no site em questão, caso a janela não se encontre activa (o Youtube em background por exemplo) esse mesmo tempo nãos erá contabilizado.

ellp-alarm-youtube

# WHEN MY DESKTOP GETS CROWDED, ORGANIZE IT
quando tiver o meu ambiente de trabalho cheio de “tralha” o Ellp organiza-o

A MINHA REGRA
Quando tiver mais do que 20 items no meu ambiente de trabalho o Ellp irá colocar tudo dentro de uma pasta

Esta regra para mim é uma ajuda enorme, é que eu não uso o meu Desktop para guardar nada e é mesmo apenas para ficheiros temporários o que faz com que por vezes não consiga ver a minha imagem de fundo. automatizar uma tarefa como limpar todo o ambiente de trabalho sem perder nada é uma boa tarefa.

Se forem como eu (nem) sempre muito organizado, ganham nesta tarefa automática bastante sem interferir com a vossa productividade.

O que esta carta do Ellp faz é criar uma pasta com o nome “My Desktop Items by Ellp” e colocar dentro todos os ficheiros, os atalhos não são contabilizados.

# WHEN I TURN ON MY PC, OPEN MY FAVORITE APPLICATION
Esta carta permite ligar o computador e ter tudo o que preciso aberto sem ter que fazer nada.

A MINHA REGRA
Quando ligo o meu PC abro a aplicação Chrome (dentro do Chrome tenho definido as páginas (separadores do browser) a abrir automaticamente);
Quando ligo o meu PC abro a aplicação Evernote;

Quando ligo o computador há duas aplicações que vou abrir obrigatóriamente, o Chrome e o Evernote. Com esta carta automatizo a tarefa de abrir o que preciso enquanto tomo o meu café descanssado, pena não fazer o trabalho por mim.
Podem abrir as aplicações que pretenderem adicionando mais regras.

# WHEN I’M WORKING HARD, REMIND ME TO TAKE A BREAK
Quando estiver demasiado tempo a trbalhar, reforço a palavra trabalhar, o Ellp avisame e manda-me descansar.

REGRA:
A cada 59 minutos entre 08:00 e as 23:00 de todos os dias, lembra-me para tirar um intervalo.

Esta tarefa automática é útil quando passo muito tempo a escrever, pesquisar, ler, e por ai adiante. No entanto não consigo ensinar o Ellp de que por vezes não estou bem a trabalhar…
Consigo no entanto informar que dentro de certo horário (o que eu específicar na carta) deveria estar a trabalhar e se estiver esta tarefa automática passa a ser bem aplicada.

Na verdade uso esta regra mais como um aviso de hora-a-hora para não me perder no tempo e caso não seja preciso posso sempre desligar o aviso na opção “Stop for today

ellp-intervalo-trabalho

# WHEN I PLUG IN MY HEADPHONES, OPEN MY FAVORITE WEBSITES *
Quando conectar os phones ao pc abre a minha aplicação favorita

A MINHA REGRA:
Quando conecto os meus phones abre o Youtube.com

Mas que útil é conectar os meus phones ao meu PC e abrir de imediato o Youtube.
Apesar de indicar que apenas funciona com Phones USB, e pelo menos no meu portátil, funciona bem com phones de “jack” (tipo auricular) e o driver da HP AUDIO instalado.

*Esta regra é recursiva, existem outras para abrir a aplicação pretendida ou pré-configuradas.

# WHEN I UNPLUG MY HEADPHONES, MUTE THE SOUND
Desligar o som quando desconecto os meus phones

Está é uma opção configurada nos smartphones mas que não temos de forma tão directa no Windows e bastante útil.
Por vezes esquecemos-nos onde estamos e assim evitamos situações mais embaraçosas.

Outras tarefas automáticas no Windows com estas regras interessantes;

# Desligar o computador à hora indicada (os nossos filhos não gostam muito desta regra)
Abrir um site específico quando ligam o vosso computador

# Quando ficar sem internet avisa-me
Pode parecer estranho e à primeira vista será óbvio eu reparar quando não tenho acesso á internet, mas não é bem assim. Assumimos que temos acesso constante á internet, aliás, muitos acreditam que é coisa que cresce nas árvores, e muitas vezes nem reparamos que estamos desligados do mundo.

# Quando a “lixeira tiver mais do que 6 meses, avisa-me
Pode dar jeito a muita gente, a mim complicava-me tudo. O meu recycle bin é o meu arquivo, morto, mas arquivo na mesma.
Sem dúvida uma tarefa automática no windows muito útil.

# Quando ligo os meus phones abre o Skype
A mesma regra que uso para o youtube mas para o Skype (aplicação Desktop)

# Quando ligo os meus phones abre o Spotify
A mesma regra que uso para o youtube mas para o Skype (aplicação Desktop)

# Quando ligo os meus phones abre a minha aplicação favorita
Caso pretenda ligar os meus phones e pretenda que a tarefa automática abra uma aplicação diferente do Skype ou Spotify.

Cartas do Ellp duvidosas

Não me posso expressar muito nestas cartas, apesar de não acreditar que de alguma forma poderiam prejudicar o sistema sem testar não as activaria as testar primeiro em ambiente seguro.

# Quando o meu disco estiver 85% cheio limpar o disco
Os 85% estão pré-definidos e podem ser alterados, a questão está no “free up space” ou seja , libertar espaço.
A explicação também não ajuda muito e diz muito genéricamente o seguinte;
Esta carta liberta ficheiros que não estajam a ser usados por ti ou pelo teu PC, guardo o que é útil e manda fora o resto.

A minha pergunta é, o que é que para o Ellp é importante??

Algumas tarefas automáticas do Ellp pouco interessantes

Como em tudo há o lado bom e o lado mau de cada aplicação, neste caso apenas existem cartas que pouca ou nenhuma aplicação prática têm. Claro que esta é a minha opinião e apesar de não ver utilidade não quer dizer que não haja.

# Avisar-me sempre que exista um hotspot wifi
Pessoalmente não ando com o meu portátil aberto de um lado para outro à procura de WIFI, principalmente a distâncias longas. Isso será mais uma utilidade para o meu smartphone.

# Quando for altura lembra-me de algo
Ui!!! para que me serve o meu calendário ou as outras 30 aplicações que uso com a opção de “lembrete” ?

# Quando descarrego um ficheiro, guarda sempre no mesma pasta
Isso posso configurar facilmente no meu browser, e só o faço uma única vez.

Com todas estas opções, depende da necessidade de cada um de nós a da forma como nos organizamos. Não se deixem limitar pelas 39 cartas existentes actualmente, podem sempre sugerir ideias junto da comunidade e apresentar no site do Ellp.

Agora é a vossa vez de me dizer que cartas vos seriam úteis

Imagino que algumas destas cartas vos ajude a evitar tarefas repetidas no vosso Windows e assim simplificar a passagem pelo computador, nem que seja aumentar mais 5 minutos no café da manhã porque agora o computador liga e abre tudo o que precisam.
Em cima disto é a simplicidade e elasticidade em automatizar todas estas tarefas para o vosso Windows

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